Требования к системам управления архитектурой предприятия

Управление архитектурой предприятия – сравнительно новая предметная область. Поэтому существуют различные представления о принципах управления архитектурой. В октябре 2005 года вышел доклад компании Gartner о принципах построения систем управления архитектурой предприятия. С точки зрения Gartner, ключ к успеху реализации стратегии предприятия состоит во взаимодействии управления архитектурой предприятия и стратегического планирования ИТ. Жизненно необходимо, чтобы стратегическое планирование ИТ и архитектура предприятия были согласованы, жизнеспособны и надежны, а не изолированы, бюрократизированы и сфокусированы на самих себе. Управление архитектурой предприятия требует креативного взаимодействия между стратегами развития бизнеса и ИТ, внедренцами и маркетологами.

Стратегическое планирование начинается с понимания бизнес-стратегии. Планирование ИТ – это непрерывный процесс, который исключительно тесно связан с бизнес-стратегией и стратегическими целями. В ИТ, правильно осуществляемый процесс планирования – ключ к обеспечению жизнеспособности стратегического планирования. Управление архитектурой предприятия означает не только понимание этого планирования, но и управление его эволюцией.

По мнению Gartner, многие усилия по управлению архитектурой окончились провалом, потому что были они сфокусированы на технически-ориентированные модели, вместо того, чтобы концентрироваться на разработке стратегических направлений развития, которые могут использоваться для анализа архитектуры и принятия инвестиционных решений. Успешные примеры обусловлены повторяемым процессом управления и согласования изменений. Управление архитектурой невозможно без теснейшей увязки со стратегическим планированием и портфельным управлением.

Системы управления архитектурой предприятия

В октябре 2005 года были опубликованы результаты независимого тестирования Технического Университета Мюнхена, по анализу девяти решений в области управления архитектурой предприятия. Целью независимого тестирования было определение возможностей систем управления архитектурой предприятия, представленных сегодня на рынке.

Заказчиками тестирования, которое длилось более полугода, выступили компании – потенциальные заказчики подобных систем. Среди них: BMW Group, Deutsche Börse, Deutsche Post, Gillette, HVB Systems, Siemens, TUI, T-Com.

Компании, согласившиеся принять участие в тестировании:

Тестирование проводилось по семи функциональным задачам, связанным с управлением архитектурой предприятия.

Результаты тестирования изложены в подробном 300-страничном отчете, доступном заинтересованным клиентам. Однако, сводная таблица функционального тестирования представлена ниже.

Оценки: 1- цели задачи EAM не достигнуты, 5 – цели полностью достигнуты

Источник: Sebis, EAM Tool survey 2005, TUM

Как видно из представленной сводной таблицы, наилучшие результаты во всех семи функциональных тестах показал продукт planningIT компании Alfabet AG. Второе место заняла система System Architect компании Telelogic.

Экономический эффект от внедрения систем по управлению архитектурой предприятия.

Экономический эффект от внедрения систем по управлению архитектурой предприятия может измеряться десятками миллионов долларов. Например, обеспечение соответствия лучшим практикам и стандартам в крупной компании может уже в первый год эксплуатации принести эффект в размере 4-5 миллионов долларов США.

Применение средств управления архитектурой предприятия может существенно повысить эффективность использования бюджета ИТ. По данным компании Deloitte, наличие корректного описания текущего ИТ-ландшафта дает экономию до 15% от стоимости ИТ-проектов за счет сокращения расходов на сбор данных об ИТ-инфраструктуре.

Согласование и уточнение бизнес-требований, по мнению компании Standish Group, может дать экономию до 20% за счет сокращения количества работ по реализации и переделке, связанных с некорректными требованиями. Механизм выбора приоритетных инвестиций в ИТ дает экономию инвестиций до 30% (данные McKinsey). Это становится возможным за счет отказа от проектов, не дающих существенного вклада в развитие бизнеса компании, учета взаимного влияния проектов, разумного и обоснованного сокращения бюджетов отдельных проектов, не приводящего к потере ожидаемого результат от их реализации.

Планирование и стандартизация ИТ-инфраструктуры может дать экономию до 30% общих операционных расходов (по оценке Meta Group). По данным MIT, формализация процессов формирования ИТ-бюджета и других процессов управления экономит до 40% неоперационных расходов на персонал и дает сокращение сроков реализации проектов до 50%, благодаря переходу на процессный, а не проектный метод работы.

Заключение

Третью волну информатизации можно обозначить как эпоху оптимизации бизнеса. Эффективное управление ИТ-инфрастурктурой и бизнесом компании в целом позволяет получить существенные конкурентные преимущества. Инструменты и методологии управления архитектурой предприятия - ключ к эффективному управлению современного предприятия.