Описание проекта внедрения АБС

           1.   Устав проекта со стороны заказчика

Уставом проекта по замене банковской системы является документ, который формально признает существование проекта и включает в себя следующую информацию:

·        Цели проекта для удовлетворения, которых был предпринят проект

·        Описание продукта

·        Установка приоритетов между сторонами треугольника (время, стоимость и масштаб проекта)

Устав для проекта по внедрению новой банковской системы, составлялся совместно с консультантами из компании Capgemini, в итоге получился документ, который описывает основные положения представленные в Приложении 2

В уставе проекта дается краткий обзор новой банковской системы. Описываются стратегические приоритеты поставленные перед банком акционерами, а так же цели и задачи, выполнение которых должно позволить выполнить определенную стратегию.  Так же делается вывод о том что поставленные цели являются отправной точкой для выполнения основного банковского проекта по замене АБС. Были определены задачи и цели для первого шага проекта по замене АБС.

Так же в уставе описывается организационная структура банка и определяется насколько, и какие подразделения банка будут задействованы в проекте. Определяются какие основные процессы будут вовлечены и переделаны в ходе проета по замене АБС, какие частично вовлечены, а какие остануться вне проекта. Определяется масштаб продукта. Описывается архитектура проекта, и определяются основные подпроекты проекта. Для удержания проекта в рамках бюджета и заданных сроков были определены возможности проекта, определялось, что, возможно, выполнить в проекте в заданные сроки и с определенным бюджетом, а что нет.

В уставе проекта описывается организационная структура проектной команды, и определяются роли, задачи и обязанности команды проекта. Определяются руководящие принципы и соответствующие им правила. Составление бюджета для первого шага проекта. Были идентифицированы 10 главных рисков проекта. Определялись основные процессы, которыми должен управлять руководитель проекта. Приведен обзор стандартов используемых в проекте. Так же были определены главные риски проекта.

Описывается управление коммуникациями. Определяется регламент и структура встреч. Определяются связи внутри проекта и внешние связи с проектом. Определялся шаблон репорта о состоянии проекта на дату завершения вехи. Так же определялось, что считать проблемой и составлялся стандартный шаблон для регистрации проблемы в проекте. Определялись, что является запросом на изменения и что это затрагивает. Так же составлялась форма запроса на изменения.

С моей точки зрения устав проекта в целом включает в себя всю необходимую информацию за исключением того, что не были установлены приоритеты между сторонами «треугольника проекта»: масштабом, временем, стоимостью.

Т.к. лицензия на существующую банковскую систему завершается в конце 2008 года, а компания Misys перестает поддерживать и продлевать лицензии на старые версии  систем и предлагает покупать более старшие версии, то в нашем случает надо было установить основной приоритет на сроки выполнения проекта, т.е. остальные стороны треугольника могут меняться в сторону увеличения или уменьшения, а сроки проекта должны оставаться не измены. Непонимание этого может привести к серьезным проблемам.

2. Описание новой Core System

Новая банковская система в отличии от предыдущей имеет большую функциональность. Её продуктовый ряд, предназначенный для работы с клиентом значительно шире, особенно, что касается розничного бизнеса.

Банковская система FlexCube после ее внедрения должна стать ядром банковской информационной системы банка. Основная информация о клиентах, продуктах, управленческие данные должны поддерживаться в FlexCube. Согласно требованиям банка FlexCube будет поддерживать два стандарта бухгалтерского учета IAS и RAS. 

Решение I-Flex FlexCube является локализованным для России. В FlexCube реализовано локализованное расчетно-кассовое обслуживание и бухгалтерский учет.

При этом данные решения будут реализованы как в части back-office приложения, каковым выступает FlexCube Corporate, так и в части front-office приложения, каковым является модуль FlexCube Branch. Все особенности, связанные с региональными расчетами, будут вынесены в модуль FlexCube Branch.

FlexCube - это модульная система, позволяющая выбрать необходимый набор функциональных модулей, которые можно предложить клиентам.

Новая банковская система будет локализована в части бухгалтерии и кассового модуля. Система FlexCube поддерживает режим работы 24х7х365, т.е. операции в новой банковской системе можно осуществлять круглосуточно. Производительность новой банковской системы гораздо выше чем у текущей, она сможет поддерживать работающих одновременно более 1000 пользователей и одновременно обрабатывать до 200 000 проводок в день.

Новая банковская система имеет встроенный CRM модуль, который будет содержать подробную информацию о клиентах банках, что позволит производить более быстрое и качественное обслуживание клиентов банка.

Обязательная отчетность Банка России и налоговая отчетность реализуется вне FlexCube (за исключением кассовой отчетности). Система FlexCube только обеспечивает подготовку данных для формирования отчетности во внешних системах.

Организационная структура Банка в системе FlexCube будет представлять собой трехуровневую структуру:

- 1-й (верхний) уровень создан для консолидации балансов  и агрегации информации  по региональным офисам, дочерним предприятиям  и пр. структурным единицам, имеющим отдельный юридический статус, включенным в группу Банка (Bank Group). Данный уровень необходим исключительно для построения отчетности. Бухгалтерские записи по счетам  на данном уровне не осуществляются;

- 2-й (средний) уровень создан для консолидации балансов и агрегации информации по отделениям, включенными в региональные офисы Банка (Bank Regional Office). Данный уровень необходим  для построения отчетности. На данном уровне могут осуществляться бухгалтерские записи по счетам.

- 3-й (нижний) уровень представляет собой уровень отделений банка, которые в последующем подлежат включению в состав региональных офисов (Bank Branch). На данном уровне осуществляются бухгалтерские записи по счетам, и происходит хранение остатков.

- дополнительный уровень представляет собой уровень, на котором определяются представительства банка (Bank Representative Office). На данном уровне не происходит хранения остатков и совершения бухгалтерских записей. Информация хранится на уровне системы управленческой отчетности (MIS/Management Information System).

Описание новой банковской системы можно разбить на две составляющие:

1. Техническое описание новой АБС.
2. Описание основных бизнес продуктов

Более подробно основные составляющие новой банковской системы перечислены в Приложении 3

Подведя итог можно сказать, что система FlexCube имеет достаточно хорошую функциональность и  адаптируемость к рыночным потребностям, а также должна существенно улучшить операционную эффективность банка и расширить продуктовый ряд в розничном бизнесе. Что необходимо для достижения поставленных целей, направленных на развитие этого приоритетного направления.

FlexCube позволит осуществить эффективный контроль и управление рисками, таким образом, предоставляя более качественное выполнение услуг и надежное обслуживание клиентов. Это соответствует целям банка направленных на модернизацию технологий.